De WOD Netherlands Championship is het hoogste podium binnen de Nederlandse World of Dance-serie en is geen volledig open wedstrijd. Deelname aan de Championship is alleen mogelijk voor teams die voldoen aan de kwalificatievoorwaarden.

Deelname via de Nederlandse Regional Qualifiers

Teams kunnen zich kwalificeren voor de WOD Netherlands Championship door deel te nemen aan minimaal één officiële WOD NL Regional Qualifier binnen de Nederlandse serie.

Tijdens de Regional Qualifiers worden teams beoordeeld door de jury. De best presterende teams kunnen worden geselecteerd en uitgenodigd voor de WOD Netherlands Championship.

De organisatie bepaalt op basis van de resultaten, categorieën, divisies, beschikbare plekken en het algemene competitieniveau welke teams worden uitgenodigd voor de Championship.

Deelname via eerdere World of Dance-resultaten

Teams die eerder top 3 zijn geëindigd bij een officiële World of Dance-kwalificatie, in Nederland of in een ander land, kunnen ook in aanmerking komen voor deelname aan de WOD Netherlands Championship.

Deze teams moeten hun eerdere resultaat duidelijk kunnen aantonen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van officiële uitslagen, rankinginformatie, bevestiging vanuit de organisatie, foto’s van awards of andere betrouwbare documentatie.

De organisatie behoudt zich het recht voor om het aangeleverde bewijs te controleren en te beoordelen of het team daadwerkelijk voldoet aan de voorwaarden voor deelname.

Registratie en goedkeuring

Een aanmelding voor de WOD Netherlands Championship is pas definitief wanneer deze door de organisatie is goedgekeurd.

Het indienen van een registratieformulier of bewijs van eerdere prestaties betekent niet automatisch dat deelname is gegarandeerd. De organisatie beoordeelt iedere aanmelding en behoudt zich het recht voor om teams te accepteren, af te wijzen of om aanvullende informatie op te vragen.

Wanneer het aantal beschikbare plekken beperkt is, kan de organisatie werken met selectie, uitnodigingen of een wachtlijst.

Verantwoordelijkheid van het team

Teams zijn zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig aanleveren van alle informatie die nodig is voor deelname aan de WOD Netherlands Championship.

Onvolledige, onjuiste of niet-controleerbare informatie kan leiden tot vertraging, afwijzing of uitsluiting van deelname.

Door zich aan te melden voor de WOD Netherlands Championship gaat het team akkoord met de algemene Rules & Regulations van World of Dance Netherlands en met deze aanvullende Championship-voorwaarden.

Definitieve beslissing

In alle gevallen beslist de organisatie of een team voldoet aan de voorwaarden voor deelname aan de WOD Netherlands Championship.

De beslissing van de organisatie is definitief.