World of Dance Netherlands / The Lifestyle Company B.V.

Laatst bijgewerkt: 16.06.26

Deze privacyverklaring beschrijft hoe The Lifestyle Company B.V., handelend onder onder andere World of Dance Netherlands, persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer je gebruikmaakt van onze website, formulieren, ticketing, registraties, evenementen, diensten of andere communicatiekanalen.

Wij vinden jouw privacy belangrijk en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van bezoekers, deelnemers, teams, coaches, ouders/verzorgers, vrijwilligers, partners en andere betrokkenen.

Door gebruik te maken van onze website of diensten, of door je aan te melden voor een event van World of Dance Netherlands, ga je akkoord met de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Wie zijn wij?

Voor deze privacyverklaring is de verantwoordelijke organisatie:

The Lifestyle Company B.V.
Handelend onder onder andere: World of Dance Netherlands
Adres: Ketelhuisplein 18, 5617 AE Eindhoven, Nederland
E-mailadres: info@thelifestylecompany.nl

Wanneer in deze privacyverklaring wordt gesproken over “wij”, “ons” of “onze”, wordt hiermee The Lifestyle Company B.V. en/of World of Dance Netherlands bedoeld.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van hoe je met ons in contact komt of gebruikmaakt van onze diensten.

Persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt

Wanneer je een formulier invult, een team registreert, tickets koopt, contact met ons opneemt of deelneemt aan een event, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• adresgegevens;

• woonplaats;

• geboortedatum of leeftijdscategorie;

• teamnaam;

• dansschool of organisatie;

• naam van coach/contactpersoon;

• namen van teamleden/deelnemers;

• divisie, categorie of level;

• betalingsgegevens;

• factuurgegevens;

• communicatie met ons;

• informatie die nodig is voor registratie, deelname of organisatie van een event.

Gegevens van minderjarige deelnemers

Omdat World of Dance Netherlands ook events organiseert waaraan minderjarigen kunnen deelnemen, kunnen wij persoonsgegevens van minderjarige dansers verwerken. Denk hierbij aan naam, leeftijd, team, dansschool, divisie en deelnamegegevens.

Waar nodig vragen wij toestemming of bevestiging van een ouder, verzorger, coach of verantwoordelijke contactpersoon.

Wij vragen teams, dansscholen en coaches om ervoor te zorgen dat ouders/verzorgers correct zijn geïnformeerd over deelname, registratie, mediarechten en de verwerking van persoonsgegevens.

Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen automatisch bepaalde technische gegevens worden verzameld, zoals:

• IP-adres;

• browsertype;

• apparaattype;

• besturingssysteem;

• bezochte pagina’s;

• datum en tijd van bezoek;

• klikgedrag;

• duur van het websitebezoek;

• technische foutmeldingen of diagnostische gegevens.

Deze gegevens worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, de veiligheid te verbeteren en inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het mogelijk maken van teamregistraties en deelnames aan events;

• het verwerken van aanmeldingen voor World of Dance Netherlands;

• het controleren en beheren van deelnemersinformatie;

• het communiceren met teams, coaches, deelnemers, ouders/verzorgers, bezoekers en partners;

• het versturen van bevestigingen, praktische informatie, updates en eventinformatie;

• het verwerken van betalingen, facturen en administratie;

• het organiseren en uitvoeren van evenementen;

• het maken van wedstrijdindelingen, schema’s, rankings en uitslagen;

• het controleren van kwalificaties voor de WOD Netherlands Championship;

• het beantwoorden van vragen en verzoeken;

• het verbeteren van onze website, diensten, events en communicatie;

• het versturen van nieuwsbrieven of promotionele informatie, wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan;

• het beschermen van de veiligheid van deelnemers, bezoekers, crew en organisatie;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie kan verwerking plaatsvinden op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij registratie of deelname aan een event;

• toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingcommunicatie of wanneer toestemming vereist is voor minderjarigen;

• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor administratie en fiscale bewaarplicht;

• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor communicatie, veiligheid, organisatie, verbetering van diensten en bescherming van onze rechten;

• vitaal belang, wanneer verwerking noodzakelijk is in een noodsituatie.

5. Media, foto’s en video’s

Tijdens evenementen van World of Dance Netherlands kunnen foto’s en video’s worden gemaakt door onze organisatie, ingehuurde mediapartijen, partners of pers.

Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor:

• promotie van World of Dance Netherlands;

• social media;

• websites;

• aftermovies;

• nieuwsbrieven;

• advertenties;

• persberichten;

• commerciële en redactionele doeleinden;

• archief en verslaglegging van events.

Door deel te nemen aan een event verklaren teams, deelnemers, coaches en begeleiders ermee bekend te zijn dat er beeldmateriaal kan worden gemaakt en gebruikt.

Teams, dansscholen en coaches zijn verantwoordelijk voor het informeren van deelnemers en, waar van toepassing, ouders/verzorgers over het gebruik van beeldmateriaal.

Wanneer iemand bezwaar heeft tegen specifiek beeldmateriaal, kan contact met ons worden opgenomen via info@thelifestylecompany.nl. Wij beoordelen het verzoek en zoeken waar mogelijk naar een passende oplossing.

6. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt. Deze cookies kunnen worden gebruikt om de website goed te laten werken, voorkeuren te onthouden, statistieken te verzamelen of de gebruikerservaring te verbeteren.

Wij kunnen gebruikmaken van:

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren.

Functionele cookies

Deze cookies onthouden voorkeuren, zoals taalinstellingen of eerder gemaakte keuzes.

Analytische cookies

Deze cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zodat wij de website kunnen verbeteren.

Marketingcookies

Deze cookies kunnen worden gebruikt voor marketing, advertenties, social media-integraties of het meten van campagnes. Hiervoor vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk verplicht is.

Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website mogelijk minder goed werken wanneer cookies zijn uitgeschakeld.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, organisatie, wettelijke verplichtingen of wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

• ticketing- en registratieplatforms;

• betalingsverwerkers;

• boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;

• websitehosting- en IT-dienstverleners;

• e-mailmarketing- en communicatietools;

• jury-, planning- of wedstrijdsystemen;

• fotografen, videografen en mediapartners;

• eventlocaties en productiepartners;

• beveiliging, EHBO of andere noodzakelijke eventdiensten;

• juridische, fiscale of zakelijke adviseurs;

• overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is;

• aan The Lifestyle Company B.V. verbonden merken, activiteiten of samenwerkingspartners, wanneer dit nodig is voor de organisatie van het event of de dienstverlening.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en zorgvuldig gebruik van gegevens.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

8. Internationale doorgifte

Sommige dienstverleners of softwareplatforms die wij gebruiken, kunnen gegevens verwerken buiten Nederland of buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer passende waarborgen aanwezig zijn, zoals standaardcontractbepalingen, passende beveiligingsmaatregelen of andere wettelijke mechanismen.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De bewaartermijn kan afhangen van het type gegevens en het doel van verwerking.

Voorbeelden:

• registratie- en deelnamegegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor de organisatie, administratie, communicatie en eventuele opvolging van het event;

• factuur- en betalingsgegevens bewaren wij zolang dit wettelijk verplicht is voor administratie en belastingdoeleinden;

• communicatie bewaren wij zolang dit nodig is om vragen, verzoeken of afspraken af te handelen;

• beeldmateriaal kan langer worden bewaard voor promotionele, redactionele, historische of archiefdoeleinden, tenzij er een gegrond bezwaar is;

• technische en analytische gegevens worden bewaard zolang nodig is voor analyse, veiligheid en verbetering van de website.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Denk hierbij aan beveiligde systemen, toegangsbeperkingen, wachtwoordbeveiliging, veilige opslag en afspraken met dienstverleners.

Hoewel wij zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kan geen enkele methode van gegevensoverdracht via internet of elektronische opslag volledig veilig worden gegarandeerd.

11. Rechten van betrokkenen

Je hebt op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt onder andere het recht om:

• informatie te ontvangen over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken;

• inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;

• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;

• persoonsgegevens te laten verwijderen;

• de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• toestemming in te trekken wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming;

• persoonsgegevens over te dragen aan jezelf of een andere organisatie, wanneer dit wettelijk van toepassing is.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:

info@thelifestylecompany.nl

Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren voordat wij een verzoek behandelen.

Wij reageren op verzoeken binnen de wettelijke termijn.

12. Nieuwsbrieven en marketing

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, een formulier invult, tickets koopt of deelneemt aan een event, kunnen wij je informeren over World of Dance Netherlands, toekomstige events, updates, aanbiedingen of relevante activiteiten.

Voor marketingcommunicatie waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die toestemming vooraf.

Je kunt je altijd afmelden voor nieuwsbrieven of marketingcommunicatie via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen via info@thelifestylecompany.nl.

13. Minderjarigen

Onze events en diensten kunnen gericht zijn op of toegankelijk zijn voor minderjarigen.

Wij verzamelen niet bewust meer persoonsgegevens van minderjarigen dan noodzakelijk is voor registratie, deelname, communicatie en organisatie van events.

Wanneer wij persoonsgegevens van minderjarigen verwerken, vragen wij waar nodig toestemming of betrokkenheid van een ouder, verzorger, coach of verantwoordelijke contactpersoon.

Als een ouder of verzorger van mening is dat wij zonder juiste toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, kan contact met ons worden opgenomen via info@thelifestylecompany.nl.

14. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden, zoals ticketingplatforms, partners, sponsors, socialmediaplatforms of andere externe websites.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, privacyverklaringen of werkwijze van deze externe websites.

Wij adviseren bezoekers om de privacyverklaring van externe websites te lezen voordat zij persoonsgegevens achterlaten.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

Wanneer er belangrijke wijzigingen zijn, kunnen wij dit duidelijk op de website vermelden of op een andere passende manier communiceren.

Wij adviseren je om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.

16. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem dan contact met ons op:

The Lifestyle Company B.V.
Handelend onder onder andere: World of Dance Netherlands
Adres: Ketelhuisplein 18, 5617 AE Eindhoven, Nederland
E-mail: info@thelifestylecompany.nl